Bien se préparer à la rencontre de parents

• La rencontre de parents, c’est un moment propice pour leur expliquer votre rôle en tant que prof. En effet, il est important de leur communiquer en quoi consistent votre tâche et les limites de votre mandat, ce que vous évaluez et ce que vous n’évaluez pas. En ce sens, il est pratique d’expliquer aussi le rôle des autres intervenants de l’équipe-école. Vous pouvez passer en revue les descriptions des tâches des intervenants scolaires ou même y référer les parents qui désirent plus d’informations sur le sujet. Une révision rapide des aspects essentiels de la collaboration entre parents et l’équipe-école peut également vous apporter des réponses à des questions fréquemment posées. 
• Un autre point important est celui de la vulgarisation du bulletin scolaire et des concepts tels que les compétences disciplinaires et transversales, la note de passage, la moyenne de groupe, etc. Vous pouvez encourager les parents à prendre connaissance du bulletin (par exemple avant les rencontres de parents en septembre) pour préparer des questions à vous poser sur le sujet. Si nécessaire, vous pouvez aussi donner aux parents un tour d’horizon sur le système éducatif au Québec, notamment pour les nouveaux. 
• La rencontre de parents est aussi une belle occasion pour discuter du plan d’intervention attribué à l’enfant.
• Vous pouvez aussi en profiter pour discuter de quelques pistes concernant les attentes parentales relatives à la réussite scolaire. En gros, la réussite scolaire n’est pas uniquement l’obtention de la note de passage, mais tout un ensemble de facteurs qui représentent la réalisation du plein potentiel de l’élève.
• Faites découvrir toutes les ressources d'Alloprof aux parents. Le soir et la fin de semaine, quand vous prenez du repos, Alloprof peut prendre le relai pour donner un coup de pouce aux parents et aux élèves. Pour vous faciliter la tâche, un outil présente les meilleures ressources en un coup d'œil. On vous invite à le remettre aux parents avant, pendant ou après la rencontre de parents.

Avant la première rencontre avec les parents, aidez-les à bien s'y préparer en leur envoyant cet outil conçu spécialement pour eux : il regroupe une liste de questions fréquemment posées et suggère les renseignements qu'ils peuvent vous transmettre au sujet de leur enfant. C'est un bel outil pour démarrer la conversation du bon pied! Vous pouvez aussi les encourager à préparer leurs propres questions et leur rappeler qu'il n'y a pas de questions niaiseuses!

C'est aussi une bonne idée d'inclure dans le courriel d'invitation des précisions sur le déroulement de la rencontre, comme la durée de la réunion, s'il s'agit d'une réunion de groupe ou individuelle, le personnel de l'école qui y sera présent, ainsi qu'un ordre du jour incluant les différents points qui seront abordés pendant la rencontre. Il peut être nécessaire de leur rappeler que vous ne posez pas de diagnostic aux élèves en lien avec la santé ou les difficultés d'apprentissage. Un programme clair contribue à diminuer les appréhensions des parents.